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    会议记录 时间:2017-06-07 我要投稿

    双色球开奖号码 www.nsjl.net   如何写会议记录[1]

      会议记录的详细内容包括那两个部分:

      第一部分,是记录会议的基本情况。

      主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

      这些内容要在宣布开会前写好。

      至于出席人的姓名,会议人数不多,可一一写上。

      会议人数多,可以只写他们的职务,如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

      如是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

      第二部分,是记录会议的内容。

      它是会议记录的主要部分。

      主要有:主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

      内容的记录,有摘要和详细两种。

      (一)摘要记录。

      一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不必“有闻必录”。

      所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

      对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点,不必记录详细过程。

      (二)详细记录。

      对特别重要的会议或者特别重要的发言,要作详细记录。

      详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。

      如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

      会议记录应该突出的重点有:

      (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

      (2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

      (3) 权威人士或代表人物的言论;

      (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

      (5) 会议已议决的或议而未决的事项;

     

      会议记录的写法

      会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

      会议记录有“记”与“录”之分。

      “记”又有详记与略记之别。

      略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。

      详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。

      若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。

      “录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。

      笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

     

      会议记录技巧

      一般说来,有四条:一快、二要、三省、四代。

      一快,即书写运笔要快,记得快。

      字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

      要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

      二要,即择要而记。

      就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

      就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

      要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

      三省,即在记录中正确使用省略法。

      如使用简称、简化词语和统称。

      省略词语和句子中的附加成分,比如\"但是\"只记\"但\",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

      四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

      一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

      但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

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