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    双色球开奖号码 www.nsjl.net   摘要:在大数据时代背景之下,档案管理工作发生了一定的变革,传统的管理方式已经不能满足时代的发展需求,档案管理人员应合理应用先进的大数据技术,整合档案管理资源,并明确档案管理内容与要求,树立正确工作观念,全面提升档案管理工作的先进性与可靠性,满足当前的工作要求。

      关键词:大数据 时代背景 档案管理 工作要点

      在大数据时代背景之下,档案关联工作人员需合理使用大数据技术,明确具体的重要内容,并在先进技术的支持下,提升档案管理工作水平,优化管理体制,为其后续发展与进步奠定基础。

      1 大数据的基本阐述

      对于大数据而言,在社会数据信息增多、数据类型增长中产生的技术,其中含有庞大的数据,且数据信息的类型很多,处理速度较快,在各个行业中,工作人员可应用大数据技术对海量数据信息进行收集与整理,提升数据利用效率,并打破传统工作模式的局限性,确保工作效果。当前,我国在大数据时代的发展中,已经取得了良好的成就,可根据大数据技术形式与内容,创新工作方式,协调技术之间的关系与内容,并形成先进的数据体制。因此,在实际发展中,应关注大数据技术的应用,创建多元化的发展机制。

      2 大数据技术引入档案管理的必要性

      当前,我国在档案管理工作中,已经开始实现信息化建设工作,并在时代的发展与进步期间,融入云计算技术、云处理技术与计算机技术等,转变传统的档案管理模式,打破传统技术的局限性。在使用大数据技术实施档案管理工作的过程中,起到积极的作用,可促进档案管理工作的数字化与数据化的发展,整合数据资源,提升数据共享管理工作效果,并转变传统的手工操作方式,科学使用计算机技术与数字化技术针对数据信息进行整合与管理,提升管理工作水平,优化当前的工作内容。具体重要性表现为:

      2.1 有利于促进智慧城市的建设

      在档案管理工作中应用大数据技术,可促进智慧城市的建设与发展,充分发挥大数据技术的积极作用。在建设智慧城市的过程中,国家提倡节约能源、减少信息灾害的原则,多使用有利于群众发展的信息,并结合当前的工作情况,创建现代化信息类型的机制。而档案中记录着城市的历史信息,是凸显城市形象与发展的良好依托,使用大数据技术开展档案管理工作,可针对信息数据进行全面的整合,提升信息流的整合管理效果,科学实施决策工作,并在档案中挖掘宝贵的知识财富,创建现代化的技术体系,借助先进的大数据技术方式,创新档案数据信息的处理模式,依据当前的发展情况,提升档案数据信息的储存效果,总结丰富的经验,挖掘档案数据信息,促进档案管理工作的良好实施。

      2.2 有利于实现电子文件的档案管理工作

      在大数据时代背景下,电子文件的发展速度逐渐加快,能够为电子文件的管理提供机遇,但是,在实际管理期间,也面临着很多挑战。虽然在电子文件中蕴含很多有价值的数据,但是,在寻找有价值数据的过程中,会面临很多难点与困境,不能确保电子文件数据信息管理工作效果,甚至出现鉴定方面的问题。如果文件鉴定工作人员使用阅读方式鉴定,不仅无法解决问题,还会影响档案管理工作效果。然而,在应用大数据技术之后,可利用宏观鉴定方式针对电子文件内容进行严格的分析,更好地判斷电子文件价值,并合理处理数据信息,形成现代化的数据管理机制。

      在非结构化电子文件处理工作中,需科学应用大数据技术,这是因为大数据的种类很多,主要为:半结构化、结构化与非结构化的数据信息,而在互联网+技术发展中,非结构化数据数量有所增加,而人们在数据管理期间,通?;崾褂霉叵敌偷氖菘庀低?,与传统技术相较,无法提升档案管理工作水平,不适合应用在海量数据处理工作中。然而,在大数据的支持下,可拓宽数据规模,并容纳庞大的文件,可提升非结构化电子文件的处理效果,保证扩展性能,形成现代化的管理机制。

      2.3 有利于满足档案数据储存与备份工作需求

      在大数据时代的发展中,可以利用海量数据存储技术与处理系统,拓宽档案存储空间,针对数据信息进行整合,并建立档案数据库,以此提升信息的利用率,确保工作效果。随着信息技术时代的到来,档案中的数据信息量逐渐增加,经?;岢鱿值蛋甘荼ズ偷南窒?,严重影响着档案管理工作良好实施,不能促进档案信息的更新。然而,在使用大数据技术之后,可创建海量的数据库系统,增加数据的存储空间,并解决当前的档案数据信息处理问题,创新技术形式,优化数据库结构,节约档案管理成本,并提升工作效率。

      2.4 能够满足档案馆的发展需求

      在传统档案馆工作中,档案管理人员只能利用计算机系统进行处理工作,不能改革具体的工作事项与内容,难以创建沟通与协调机制,甚至出现档案数据信息分割与封闭的现象,无法创建开放式与协同性的架构机制,难以提升管理效果,导致档案馆的工作受到严重制约性影响。然而,在使用大数据技术之后,可以创建现代化与多元化的档案管理机制,提升档案馆的服务水平,优化具体的工作内容与模式,在先进管理方式的支持下,维护档案馆的良好发展与进步,全面提升档案管理工作效果,并针对服务内容进行全面的创新与协调,在不同档案管理模式的支持下,形成不同的管理机制,满足当前的发展需求。

      2.5 能够协调知识与实体管理关系

      在档案管理工作中,管理人员应用大数据技术,有利于协调知识与实体管理之间的关系,转变传统的实体管理模式,提升数据与文件的利用效果,并挖掘数据背后有价值的信息。在档案利用服务工作中,工作人员应用先进的大数据技术,可将知识服务作为核心内容,创建新型的知识服务引擎,主要为:学术类型、资源类型与服务类型的引擎系统,可针对知识服务模式进行全面的分析与整合,提升档案数据信息管理与协调水平,在多维度获取档案资源的情况下,增强组织引擎的应用力度,充分使用大数据技术提升档案管理工作水平,满足当前的发展需求。

      3 基于大数据的档案管理要点

      在大数据时代之下,档案管理工作人员应树立正确观念,合理应用先进技术实施档案管理工作,提升自身工作效果。第一,档案馆应建设高素质技术人才队伍,聘用专业素质较高且具备丰富技术经验的档案管理人才,要求工作人员具备一定的信息素养与专业素养,可针对档案数据信息进行合理的管理,提升档案服务工作水平。第二,需针对档案管理人员进行大数据技术的培训,在阶段性培训的过程中,使得档案管理人员掌握软件技术知识,建设大数据技术时代下的数据库系统,融合档案数据信息,提升管理工作效率与水平。同时,在培训过程中,档案馆需与当地高校相互合作,共同培养大数据时代下的档案管理技术人才,并创建良好的合作机制,满足当前的档案管理需求。第三,需针对管理系统进行完善,全面提升档案数据信息的安全性与可靠性,营造和谐的发展空间与氛围。在创建管理系统的过程中,需加大安全防御力度,根据大数据技术之下的安全隐患问题,合理使用先进的信息技术,建设专业化的档案管理系统,合理防御安全隐患问题,在病毒防控的情况下,安装使用效率较高的杀毒软件系统,并协调数据加密技术的应用,完善大数据时代之下的档案管理内容,提升数据信息的使用效率与水平。在信息技术时代之下,还需重点关注信息技术的使用情况,根据网络信息技术特点与具体形式,创新档案管理内容,总结丰富的经验[1]。

      4 大数据背景下档案管理需注意的问题

      在大数据时代背景之下,档案管理人员需注意档案管理期间常见的问题,创新管理工作内容与形式,结合当前的工作内容实施管理工作。具体注意问题为以下几点:

      4.1 做好档案数据信息的统一管理与备份工作

      档案管理人员在使用大数据技术的过程中,需制定统一管理与备份方案,创新系统管理内容与形式,加大管理力度,营造大数据技术氛围。在档案数据信息储存与备份期间,应遵循安全性的工作原则,提升管理工作效率,并實现科学化与信息化的管理工作,建立专业的数据库系统,提升档案资源的掌控与协调效果[2]。

      4.2 加大与大数据开发企业之间的合作力度

      档案管理人员在应用大数据技术的过程中,需与大数据开发企业相互合作,建立多元化的合作机制与方案,明确大数据技术的应用特点与要求,全面提升技术应用水平,确保在新时期发展背景之下,取得良好的技术成就。同时,档案馆在与大数据开发企业相互合作期间,需明确大数据技术的具体使用特点与内容,提升技术实用性,全面了解行业情况,结合当前的工作内容与技术形式,创新档案管理方式方法。

      4.3 明确大数据技术的应用目的与标准

      在使用大数据技术实施档案管理工作的时候,应明确具体的目的与标准,结合当前工作特征,创新档案管理内容,营造良好的发展氛围。在此期间,需科学使用大数据技术针对档案目标数据进行查找与分析,避免出现工作盲目的现象,节约档案管理资源与时间。

      在大数据时代背景之下,档案管理人员要科学使用大数据技术,创建海量数据库系统,针对档案数据信息进行严格的分析与管理,创新大数据技术的应用形式与内容,协调管理工作之间的关系,形成现代化管理机制。

      参考文献:

      [1] 杨士春.大数据时代背景下的档案管理[J].环球市场信息导报,2016(47):103.

      [2] 洪亮.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].办公室业务,2016(5):79.

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