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  • 排列三走势图带连线版:高校人事档案管理信息化探讨论文

    双色球开奖号码 www.nsjl.net   中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中提出要加快推进传统载体档案数字化,明确要求各单位要把数字档案馆建设列入信息化建设整体规划。高校人事档案作为国家档案的重要部分,在新时代下发展的必然之路是顺应时代发展,把信息化建设作为档案工作的主要任务,重视高校人事档案信息化建设,尽快实现高校人事档案管理的现化代。

      一、高校人事档案管理信息化的必要性

      (一)人事档案管理信息化是时代发展的要求。

      随着信息时代的来临,信息化已经成为经济社会发展的一个重要标志。现代信息技术被各行各业广泛应用,高校也不例外。数字化校园建设、OA公文流转系统,对高校人事档案的发展提出了新的挑战,档案信息化建设可以说已经迫在眉睫了。因此,高校人事档案的信息化建设是顺应时代发展的要求,也是档案事业发展的必然趋势。

      (二)人事档案管理信息化可以有效地提高工作效率。

      随着人事制度的改革和创新,传统的人事管理模式严重制约了档案价值的体现,远不能满足社会发展的要求。传统的人事档案管理主要以手工处理为主,以纸质为主要保存载体。传统的管理模式不仅在加工、整理上耗费巨大的人力物力,而且在档案的查阅、传递、数据统计与分析上更是耗时耗力,而采用计算机网络信息技术,可以提高档案的使用效率,实现人事档案的检索、编目、统计、分析等方面的要求,从而使档案管理人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有利于档案资料的开发利用。因此,打破高校人事档案传统的管理模式,推进人事档案信息化,可以充分体现档案的自身价值,有效地提高工作效率。

      (三)人事档案管理信息化有利于实体档案的?;?。

      纸质材料作为人事档案的主要保存载体,是最原始的证据资料。这些资料在查阅利用过程中,不断的进行翻阅、反复的进行拆装、复印,这就很难保证纸张不会受到损害,所以在人事档案实现信息化后,利用电子文档可以减少对实体的接触,从而对实体档案起到有效的?;?。

      二、高校人事档案管理信息化的建议

      (一)更新观念,充分认识高校人事档案信息化建设的必要性。

      高校人事档案管理是为高校发展服务的,要创新服务、提高服务质量,必须走档案信息化的道路,实现资源共享。那么,要做好高校人事档案信息化建设,首先高校领导要转变思想更新观念,认识到档案信息化建设是时代发展的必然趋势,重视对档案管理人员的再教育和培训,加强档案管理人员的现代化管理能力的培养。其次高校人事档案管理工作者自身也要拓展思路,改变落后观念,自觉增强档案意识和服务理念,积极进取主动学习现代化管理方法,熟练掌握计算机操作系统,成为适应社会发展的档案管理人员。

      (二)建立专业化管理队伍,提升人事档案管理人员的素质。

      建立专业化的管理队伍,首先要注重高校人事档案的管理人员思想政治教育,不断提高思想觉悟,增强其责任感和敬业精神。其次要加强高校人事档案管理人员的专业技术培训,通过业务交流、学习培训等方式,使档案管理人员不断创新思路,拓展档案工作新领域,深层挖掘档案资源,从而加大档案利用效率。最后要提高档案管理人员的计算机操作水平,使其逐步掌握现代化的管理技术与方法,将最新的档案管理知识和计算机知识相结合,及时更新知识结构,不断提高管理技能。

      (三)加大资金投入,保证人事档案信息化的有序进行。

      高校领导必须看到人事档案信息化的必要性,将人事档案信息化列入全校工作计划,建设经费列入财务预算,有计划、有步骤地加大资金投入,加强人事档案管理的基础设施。一是要配备专职的高素质人员管理档案,推动人事档案信息化工作。二是要配备高性能的计算机、服务器、扫描仪、数据存储设备等。三是使用科学合理的档案管理软件。高校人事档案与其它人事档案相比,它除了包含十大类基本材料,还在学术科研成果方面,具有其独特的特点。因此在选择人事档案管理软件时,要充分考虑高校独有的特点,做到既要功能完备、彰显特点,又要科学合理、安全可靠。四是建立规范的人事档案信息数据库,严格遵守人事档案管理的规章制度,由专人负责管理和维护,保证操作规范;同时注意定期更新数据,以保证人事档案数据库的完整和真实。

      (四)做好防范,确保人事档案信息的安全。

      由于人事档案涉及许多个人信息,而网络存在着其特殊的不安全性,因此要求人事档案管理人员要把人事档案保密原则与信息化相结合,树立风险防范意识,做好安全措施与防范预案。在人事档案信息化建设中,首先建立一个局域网,装有人事档案信息管理软件的计算机要做到专机专用,不登陆外网,并对网络进行定期维护;其次要加强档案软件的加密工作,防止网络与电脑病毒对电脑进行攻击,造成档案信息数据库受损;最后要强化保密观念,对人事档案管理人员进行保密宣传和警示教育,确保人事档案信息在收集整理、查询使用、存储传输等环节的安全性,做好防范泄密工作的最后一道防线。

      三、总结

      总之,人事档案信息化为高校人事档案管理工作带来了新的机遇,是高校人事档案发展的必然趋势,要结合高校自身特点,努力探索一条适合自身发展的人事档案信息化道路。

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